.

                               Referat områdegeneralforsamling 2017.

Afholdt 16. januar 2017 kl. 19.30 i Haderslev PH klubhus, Norgesvej 51,

6100 Haderslev. Der var 38 stemmeberettigede medlemmer til stede.

Egon starter med at byde velkommen.

1. Valg af dirigent:

Knud Jensen bliver foreslået som dirigent, og forsamlingen klapper.            Knud takker for valget, og starter med at meddele at generalforsamlingen er lovligt indvarslet, da indbydelsen er sendt ud den 8. december 2016. Efterfølgende læses dagsordenen op.

2. Formanden aflægger beretning.

18.januar afholdt vi områdegeneralforsamling, efter afsluttet generalforsamling

så det således ud

Område 3, bestyrelse – instruktører – udvalg 2016

Områdebestyrelse:

Formand                      Egon Bak, Sønderborg                   Områdeleder sek. II    

Næstformand               Jesper Steffensen, Esbjerg.   Områdeleder sek. I      

Sekretær                     Per S Larsen, Haderslev        Områderep.        sek. II      

Kasserer                      Keld Stabell, Tønder             Best. Medlem sek. II               

Bestyrelsesmedlem Steen Bøll Vejle,                       Områdererep. sek. I

                         

Område suppleanter:

Område suppleant sek. II                       Connie Birk??                      

Område suppleant sek. I                       ??

Område bilagskontrollør:                         Mogens Larsen, Haderslev                                            

Johann Petersen Åbenrå

         

Områdebilagskontrollør suppleant:          Birthe Küchen Tønder  

       

         Konkurrenceudvalg:

          Formand                                                 Keld Stabell Tønder

Bestyrelsesmedlem                                 Jan Lolk Esbjerg                                    

Bestyrelsesmedlem                                 Brian Bjørnskov Horsens                                                                                                          

Kåring:

Kåringsmand                                           Benny Lund, Haderslev 

Kårings figurant                                     Henrik Schmidt, Haderslev

Figurant uddannelse:

Figurant instruktør                                  Kim Birk, Tønder

Figurant instruktør                                  Connie Birk Tønder

Figurant instruktør øv. 11                      Per Skytt Larsen, Haderslev

Øv. 11 trup

       Instruktør                                        Per Skytt Larsen, Haderslev

Instruktører uddannelse

Område instruktør                                   Jan Lolk Esbjerg

Områdeinstruktør                                   Ditte Lolk Esbjerg

Område instruktør                                   Jesper Steffensen Esbjerg

Rømø udvalg

Indkvartering /forplejning                       Egon Bak, Sønderborg

Instruktører                                            Leif Olesen

Terræn                                                    Bent Stokbæk                      

Dommer uddannelse

Dommer instruktør                                  Egon Bak, Sønderborg

Dommer instruktør                                  Mogens Larsen, Haderslev

Områderedaktør                                     Trine Meinert, Vejle

Område web master                               Keld Stabell Tønder afd.

Område 3 hjemmeside                            Keld Stabell, Tønder afd.

Den 6. februar var Willy Skaarup på besøg i Haderslev for at afholde dommervedligehold for

områdets dommere, 19 var mødt.

20. februar afholdt Esbjerg afd. årets natkonkurrence 5 hold deltog og vinderene blev Bitten og

Lone fra Vestjylland afd.

5. marts blev der afholdt repræsentantskabsmøde på Vissenbjerg storkro her deltog områdebestyrelsen samt Benny Lund som medlem af AU.

6. marts blev der også afholdt unghundeprøve i Sønderborg hvor 8 hunde deltog det blev til 2 hele og 2 halve oprykninger hvoraf en havde en halv i forvejen så 3 nye hunde i patruljeklassen.

Kim og Connie Birk har meddelt at de ikke ønsker at påtage sig figurantuddannelserne mere det overtog Brian Bjørnskov med fl. fra Horsens afd.

13. og 20. marts af holdt de så deres første fig. uddannelser.

 1. – 3 april afholdt området det årlige Rømø-kursus her var 14 instruktører til at tage sig af de ca. 65 hunde der deltog.

9. april skulle den årlige Gelsbrokonkurrence have været afholdt men måtte desværre aflyses pga. for få tilmeldinger af både dommere, figuranter og hundefører, hvis vi skal bibeholde denne konkurrence i vort program bør vi kunne gøre det bedre m.h.t. tilmeldinger.

Oprykningskonkurrencerne den 23. og 24. april blev afholdt i Sønderborg, i patruljeklassen deltog 7 hunde konkurrencen blev vundet af Anders Kjær Skau fra Åbenrå afd. det blev til en hel og 3 halve oprykninger hvoraf 2 havde en halv i forvejen 3 hunde rykker op 1.7.

I kriminalklassen deltog 5 hunde, vinder blev Mogens Larsen Haderslev, det blev til 4 halve oprykninger.

7. maj afholdt Tønder afd. Sydjysk mesterskab i kriminal- og vinderklassen 5 hunde deltog konk. blev vundet af Benny Lund Tønder.

24. august afholdt Ribeafd. Udtagelse for Sek. I i kriminal- og vinderklassen

28. august afholdt Haderslev udtagelseskonkurrencen for sek. II

31. august var Ribe afd. på banen igen med udtagelseskonkurrecen for sek. I patruljeklassen

4 sept. afholdt Tønderafd. Udtagelseskonkurrecen for patruljeklassen.

11. sept. Var området også godt repræsenteret ved Jysk mesterskaber for ung hunde 4 hunde fra området, dommere og figuranter deltog.

Ved dette års DM på Toppen, havde område 3 5 deltagere i patruljeklassen: Marianne Poulsen, Arne Poulsen, Julie Østergaard alle fra Horsens, Birthe Küchen Tønder og Klaus Larsen Sønderborg

i kriminalklassen deltog Ingelis Ribberholt fra Horsens og ingen fra vinderklassen, derudover dommere og figuranter og en enkelt fotograf/skribent.

1. oktober blev Sydjysk mesterskaber for ung hunde afviklet i Sønderborg, blev vundet af

Jan Groet-Boerle fra Vejle.

22. oktober afholdt Tønderafd. Sydjysk mesterskaber for patruljeklassen som blev vundet af

Kasper Andersen fra Horsens.

5. november afholdt Horsensafd. unghundeprøven, 11 hunde deltog og det blev til 4 halve og

2 hele oprykninger en havde en halv i forvejen så det blev til 3 nye hunde i patruljeklassen.

12. december havde Kurt Andersen og Henning Dahl indkaldt områdeledelsen og områdeformændene til et møde omkring afvikling af det DM som område 3 afholder i 2018

Forberedelserne er godt i gang klasselederne og assistenterne er fundet, det bliver

Vinderkl. Benny Lund og Connie Birk, Kriminalkl. Poul Smedegaard og Brian Bjørnskov,

Patruljekl. Per S Larsen og Mogens Larsen. Keld Stabel tager sig af økonomien og en hjemmeside der oprettes til formålet.

Som områdeleder har jeg stadig problemer med at få tilbagemeldinger når vi sender noget ud som kræver tilbagemelding.

 Vedr. hovedlister ved de officielle konkurrencer har HB (Søren Bjæverskov) bedt mig indskærpe at hovedlisterne skal udfyldes korrekt og på de godkendte hovedlister, ikke på

Hjemmestrikkede udgaver.

Der er i årets løb afholdt 3 formandsmøder referater herfra findes på områdets hjemmeside.

Benny og Henrik har i årets løb afholdt kåringer: 18 hunde stillede til kåring, 10 bestod 8 må efter det igen. 4 dumpede på rundering, 4 dumpede på stop af stok bevæbnet figurant

Herfra skal der også lyde en stor tak til alle der har medvirket til at få området til at fungere dvs. til

hjælpere, figuranter dommere, tilrettelæggere m.m.

Dette var mine ord.

3. Kasseren fremlægger revideret regnskab:

Regnskabet gennemgås punkt for punkt. Herefter er der mulighed for at komme med spørgsmål til kasseren. Kurt syntes at den snak der tidligere har været om at Rømø kurset skulle stige er gjort til skamme, da det sidste år har vist et fint overskud. Efterfølgende klappes der og regnskabet er godkendt.

4. Indkomne forslag:

Der er indkommet 1 forslag. Brian Bjørnskov læser forslaget op som går på at ændre indbetaling af startpenge tilbage, så de betales på konkurrence dagen i stedet for på forhånd. Benny spørger til hvorfor at vi skal blive ved med at lave noget om når det fungere fint. Det giver samtidig en forpligtigelse over for den enkelte hundeføre om at møde op til konkurrencen. Keld syntes også at det går fint med at betale forud for konkurrencerne. Kurt bakker op om Brians forslag, og måtte en HF udeblive må det være op til den respektive forening at dække det tab som den arrangerende forening måtte have lidt ved udeblivelsen.

Forslaget bliver sat til afstemning. Forslaget blev vedtaget med 24 stemmer for. Det tråder i kraft ved førstkommende officielle konkurrence.

5. Fastsættelse af kontingent:

Bestyrelsen forslår kontingent forbliver uændret, dog skal det passive kontingent til området sættes ned til 35,-kr.

Mogens spørger til om det ikke kan sænkes til 1,-kr.? Johan fortæller at der ikke er andre end område 3 der betaler til området for de passive medlemmer. Det ender med at indbetalingen for de passive medlemmer slettes.

6. Valg:

Sek. I

Sten Bøll genvælges som områdesuppleant.

Sek. II

Per Skytt Larsen genvælges som områdesuppleant og sekretær.

Mogens foreslås som bilagskontrollant. Han takker nej tak.

Jacob Larsen og Johan Petersen vælges som bilagskontrollanter.

Birthe Küchen vælges om billagskontrolleant suppleant.

Jan Lolk, Keld Stabell, Brian Bjørnskov vælges til konkurrence udvalget.

7. Eventuelt:

Egon uddeler pokal til Marianne Poulsen og Ingelis Ribberholt for bedstehund til DM i henholdsvis patrulje- og kriminalklassen. Da Ingelis ikke er til stede får Marianne pokalen med hjemme til hende.

Egon orientere om skrivelsen der er kommet fra HB, hvor der afholdes undervisning i brugen af de nye elektroniske hovedlister. Alle foreninger opfordres til at deltage da de nye lister skal anvendes fra første officielle konkurrence. I den enkelte forening er formandens ansvar at for tilmeldte deltagerne til Bo Rasmussen.

Connie spørger til om hvilke ønsker man kunne have til madpakker til Rømøkurset? Steen spørger til om det ikke kun er om lørdagens der er madpakker? Connie vil gerne have en tilbagemelding fra medlemmerne om det er ok at de bliver købt ude i byen i stedet for selv at smøre dem? Martin syntes at der skal stemmes om det. Alle stemmer for Connies forslag.

Benny orientere om at der vil komme en udmelding fra HB om at udtagelserne til DM i kriminal og vinderklassen deles på 2 dage. Således at det bliver den 26 og 27. august 2017.

Marianne Baden syntes til at hun bliver fejlbedømt ved konkurrencer og kan læse under appendiks på hovedforenings hjemmeside. I den anledning spørger hun til om den grønne bog ikke kunne opdateres så appendiks blev skrevet derover? Per lover at tage det med som et spørgsmål til repræsentantskabsmødet i marts.

Marianne vil gerne ønske Marianne Poulsen tillykke med den flotte placering til DM, hvor hun blev nr. 5. Der klappes.

Kurt og Henning præsentere organisationen og fortæller om de tanker de har gjort sig ift. afvikling af DM 2018. Klasselederne og assistenterne skal mødes søndag den 22. januar 2017 for at se på arealer.

Marianne efterlyser mail adresser, hvor man kan skrive gode forslag ind til Henning og Kurt da hun ikke kan mindes at have set dem til et DM. Kurt svare at det et fordi at de er noget ældre end hende.

Henning fortæller at der vil blive oprettet en hjemmeside som alle områdets medlemmer vil kunne se, således at de kan se hvor langt man er nået.

Martin spørger til, hvor meget man kan være med til hvis man selv stiller med hund. Man vil kunne være med til mange af de praktiske opgaver så som skilte mm.

Knud takker Henning og Kurt for indlægget.

Kasper opfordre forsamlingen til at bakke op og områdets natkonkurrence da der pt. kun er tilmeldt 3 hold som alle er fra Horsens.

Egon slutter aftenen af med at takke for god ro og orden.

Der udbringes 3 x hurra for Dansk Politihundeforening.

På bestyrelsens vegne.

Per Skytt Larsen

         Sekretær.