Det anbefales at læse det
hele igennem, da der vil forekomme ting der overlapper hinanden!!!!!
2 måneder før
konkurrencen:
Indbydelse til konkurrencen sendes ud til lokalforeningerne
og lægges på områdets hjemmeside.
Indbydelsen indeholder: dato, sted,
mødetid for figuranter og dommere, mødetid for hundeførere, dato for sidste
tilmelding (senest 4 uger før konkurrencen)og
konto nummer til deltager betaling.
1 måned før
konkurrencen:
Modtage tilmelding, (som regel, finde de sidste dommere og
figuranter, hvis man ikke vælger at aflyse konkurrencen).
Overvej hvor mange baner det skal være. (Tider for de enkelte øvelser står i den grønne bog,
HUSK at der kan være transporttid fra
standplads til øvelse og tilbage igen, og tid til udfyldning af dommer sedler).
Finde arealer. HUSK der skal være plads til et evt. omspor og ekstra gerningssted.
Tildeling af overdommer (enten fra formanden eller konkurrenceudvalget) der eventuelt
vil besigtiger arealer og genstande. (Ved udtagelser
tildeles en dommer fra arbejdsudvalget).
Finde præmier: 1 pr. 3 startende.
Inden konkurrencen:
Lave tidsplan, kørsels beskrivelse, skitser til spor, til
felt og til rundering.
Lave tidsplan for hvornår spor skal lægges og hvornår det skal tages til
figuranter.
Lave tidsplan for hvornår felt skal lægges og hvornår det skal tages til
figuranter.
Finde genstande til opgaverne.
Gennemse bideærmer.
Finde apportgenstand og klargøre cykel.
Finde hjælpere til det praktiske bag konkurrencen, bemanding af klubhus, vise
dommer og fig. tilrette på opgaverne, evt. tuttevogn m.m.
Bestemme forplejning : morgenmad, og frokost, (hvis det
bliver en lang dag skal der evt. ekstra madpakker med ud til dommere og
figuranter).
HUSK
væske til dommere og figuranter.
Hente dommersedler og hovedliste, det findes som download på hovedforeningens
hjemmeside.
(Listerne skal føres på en PCér, download og øv jer.)
Ligge liste med deltagere, dommere og figuranter ud på omr. 3 hjemmeside så
dommere og figuranter kan se hvad de skal lave på dagen og kan planlægge tøj
m.m.
Øvelse 11 fig. kan fås ved henvendelse til Per S. Larsen
Dagen inden:
Styr på forplejning.
Afsætte pinde til spor og felt.
Evt. opsætte markeringer af placering til fig. og genstande på rundering.
Evt. opsætte markering til hvor øv 10 skal foregå.
Opsætte standpladsskilte og evt. vejviserskilte under vejs.
Klargør genstande til felt, spor (husk reservegenstande)
og rundering (husk sidegenstande).
Styr på dommersedler, tidsplaner, genstande osv. til de enkelte øvelser.
PÅ DAGEN:
Styr på at fig. evt. starter med at lægge spor og felt så
det passer med tidsplanen, det kan godt være tidlig på dagen, så en aftale med
fig. er en god ting.
Evt. opsætning af bane til lydighed, springbræt, markering ved afdækning osv.
Morgenmad til dommere og de resterende fig. (sørg for
at dem der møder i klubben tager mad med ud til dem der møder på standpladsen).
Briefing af dommere og figuranter.
Briefing af hundeførere.
Modtagelse og udfyldning af grønne bøger.
Transport af overdommer, hvis denne vil eller skal ud til en øvelse.
Udfyldehovedlisten, overrække pokaler og de grønne bøger, samt udråbe vinder.
Efter konkurrencen:
Sende hovedliste til områdeformand og omr. 3 hjemmeside (samme dag). Hvis det er
til udtagelse sendes resultaterne også til arbejdsudvalget. (også samme dag).
Sende besked til områdets kasser (senest 5 dage efter)
med det antal GODKENDTE dommere og figuranter der er brugt i konkurrencen
med henblik på tilskud til afholdelse af konkurrencen.
Billeder og en lille tekst til Trine så det kan komme i bladet.
EVALUERING af dagen.
Brian Bjørnskov
