.

                                                                                                   

                                          Referat Formandsmøde nr. 2

       

Deltagere: Egon Bak – Frede Dominicussen – Villy Beblien (Sønderborg), Gunnar Kvistgaard – Keld Stabell (Tønder), Brian Bjørnskov – Kasper Andersen (Horsens), Kurt Andersen – Henning Dahl (Ribe Amt), Anders Skau – Diana Rasmussen (Aabenraa), Frank Roswall – Steen B. Bøll (Vejle), Jesper Steffensen – Jan Lolk (Esbjerg), Mogens Larsen – Johnny Wagner - Per Skytt Larsen (Haderslev).

Afbud: Gerda Falk Pedersen (Vestjylland)

Udeblevet: Ingen

Afholdt 23. maj 2016 kl. 19.00 i Haderslev Klubhus.      

1. Egon starter med at byde velkommen, og orientere om hvad der har været afholdt af konkurrencer siden sidste formandsmøde.
2. Bemærkninger til sidste referat:

Villy spørger til pkt. 6 fra sidste referat (hvorfor at man ikke kunne stemme ja til afholde flere opryknings konkurrencer). Per svare at forslaget blev nedstemt i område 3, da det ikke er rimeligt at man kunne have flere forsøg der, når man ikke kan gøre det samme ved f.eks. udtagelse til DM. Mogens og Brian supplere med, at det ikke ville kunne lade sig gøre at administrere rent praktisk.  

3. Siden sidst / bordet rundt:
4. Per orientere om de advarsler der har været givet i området siden sidste møde. Alle advarslerne er dog efterfølgende blevet trukket tilbage. Anders syntes at område bestyrelsen blander sig unødigt. Egon svare at de ting der har været nævnt i den ene sag, direkte strider imod sandheden. Villy foreslår at der bliver vedtaget nogle regler for ” tonen” på Facebook og lignende sociale medier. Gunnar mener at dette vil være svært at håndtere pga. folks ytringsfrihed. Det henstilles til at formændene i de respektive foreninger videre bringer budskabet til deres medlemmer om at holde en god omgangstone på sociale medier i en god og ordentlig tone, og ikke diskutere personrelateret emner sådan et sted.
5. Per spørger til om der er opbakning til at mønstring af øv. 11 figuranter skal bestå, eller skal det nedlægges? Der er en bred enighed ved alle øvrige til stede om at den skal bestå, da det sikre et godt og ensartet niveau på figuranterne. Anders mener at der skal en form for belønning til over for figuranterne. Det er der ikke enighed om, da alle øvrige figuranter er lige så vigtige til afholdelse af en konkurrence. Per pointere at figuranterne ikke er mere end nogen andre og ikke skal have særbehandling. Gunnar mener at man skal lave noget for at uddanne de figuranter i foreningerne som måske godt kunne være interesseret i at være med i truppen men som måske ikke er helt klar. Kasper mener at det bør trænes i de lokale klubber. Frank bakker op om Gunnars forslag. Per vil prøve at arrangere en træningsdag i efteråret for de figuranter som evt. gerne på længere sigt vil være med i truppen. Det besluttes at man stadigvæk vil opretholde sin godkendelse, hvis man bliver mønstret 2 gange inden for 3 år.
6. Per spørger til hvad der skal til for at få dommere og figuranter til at tilmelde sig til konkurrencer. Skal man lave regler om at der skal tilmeldes 2 hjælpere pr. hundefører? Villy mener at der skal ændres på reglerne for at blive dommer da det kan tage op til 7 år fra man starter med hund til man kan blive dommer. Anders spørger til hvad der skal til for at blive B-dommer. Der skal det samme som til A-dommer, men så må man dømme i ikke officielle konkurrencer. Kasper mener at det er spild af tid at blive B – dommer, når man så skal det hele igennem igen for at blive A – dommer. Mogens mener blot at man blive stærkere som dommer ved at blive B – dommer først. Johnny mener at B – dommere kan være med til at lette presset på A – dommerne. Det henstilles til at hundefører selv sørger for at der kan stilles dommer og figuranter i de konkurrencer de stiller op i med hund.
7. Per spørger om hvordan man skal forholde sig til at erstatte en pokal der er bort kommet i et medlems varetægt? Skal der laves en regel, hvor det er den respektive forening der bære erstatnings ansvaret, i stedet for at det er hele området? Det er der ikke flertal for. Henning mener at der bør sendes en påmindelse ud til den respektive hundeføre, minimum 1 måned før at pokalen skal afleveres.
8. Mogens henstiller til at man overholder tidligere aftaler om at pokaler skal graveres.
9. Steen syntes at det er ærgerligt at der ikke er større opbakning til fælles træning end vist tidligere. Det mindste man kan gøre er at melde fra hvis man ikke ønsker at deltage.
10. Fra Rømø udvalget henstilles der til er de enkelte hundefører, inden tilmelding bliver vurderet mere kritisk, da det gentagne gange har vist sig at folk er placeret på et hold, hvor deres kvalifikationer ikke helt rækker.
11. Betaling for madpakkerne vil fremover blive opkrævet ved tilmelding. Kurt mener at det burde kunne dækkes of områdets kasse. Forsamling lader det være op til Rømø udvalget at få økonomien til at hænge sammen.
12. Fremover skal der ved tilmelding at de enkelte hundefører påføres en mailadresse til brug for instruktørerne.
13. Kasper syntes at afslutningen ved Rømø bør flyttes time frem. Der opfordres til at de respektive instruktører må sørge for at folk er færdige om kommer frem til tiden.
14. Fremover vil der blive arrangeret flaghejsning om søndag. Dette vil samtidig være tidspunktet, hvor afslutning og tak for denne gang vil være.
15. Jan appellere til at både dommere og figuranter møder op til en konkurrence selv om hundeførerne evt. måtte melde afbud.
16. Brian informere om at der er godkendt 6 nye figuranter i området. Det indskærpes samtidig at kommende figuranter skal kunne ligge et spor i patruljeklassen´s sværhedsgrad.
17. Figurantkursus i efteråret vil ligge den 2. og 9. oktober. Der vil være 10 pladser, og tilmelding er efter princippet ”først til mølle”. Nærmere indbydelse kommer snarest.
18. Mogens spørger om hvad man gør hvis der f.eks. vil være 20 tilmeldte på kursus? Så arrangeres der et nyt snarest mulig.
19. Gunnar informere om at der har været en klage fra en hundefører som mener at dommere laver egne regler. Det er en kommandovej og der må klages til overdommeren i sådan et tilfælde. Derefter bør overdommerens afgørelse accepteres.
20. Keld melder om at området har en sund økonomi. Der er pt. 222 aktive og passive medlemmer i området.
21. Diana er pt. konstitueret som kasser i Aabenraa, da den nuværende er sygemeldt på ubestemt tid.
22. Kurt og Henning vil gerne afholde DM i år 2018/19 på område plan. Henning vil være koordinator, hvilket han tidligere har været ved afholdelse af DM i Oksbøl. Oplægget er at afholde det i området omkring Billund med indkvartering i Lalandia, eller Wild West hytter ved Legoland. Overskuddet vil blive fordelt mellem foreningerne ud fra det antal de stiller med at hjælpere. Arealer vil være Frederikshåb Plantage, Skove i Sdr. Omme, og med væddeløbsbanerne i Billund som standplads. Det aftales på mødet at ALLE foreninger skal melde tilbage til Egon Bak senest 1. juli 2016, om man ønsker at deltage som forening og med en ide om hvor mange hjælpere man vil stille med. Ligeledes skal man komme med forslag på eventulle klasseledere.  
23. Næste formands møde vil blive afholdt den 19. september 2016, kl. 19.00 i Haderslev.

På bestyrelsens vegne.

Per Skytt Larsen

         Sekretær.