tirsdag den 10. februar 2015

09. Februar 2015. - Referat Formandsmøde nr. 1

Deltagere: Kim Birk – Keld Stabell (Tønder), Brian Bjørnskov (Horsens), Preben Händel (Ribe Amt), Peder Hammersvang (Vestjylland), Anders Skau – Diana Rasmussen (Aabenraa), Frank R. Andersen – Steen B. Bøll (Vejle), Mogens Larsen – Per Skytt Larsen (Haderslev).

Afbud: Esbjerg afd.

Udeblevet: Sønderborg afd.

Afholdt 09. Februar 2015 kl.19.00, i Haderslev Klubhus.      


  1. Egon starter med at byde velkommen og læser dagsordenen for dagen op.
  2. Sammensætning af bestyrelsen i de respektive foreninger skal indsendes til Egon så snart disse kendes.
  3. Tilrettelæggeren og overdommer til opryknings konkurrencerne er fastlagt.
  4. De respektive forslag som er modtaget fra hovedbestyrelsen gennemgås og der drøftes hvorvidt foreningerne er for eller i mod.

Forslag 1: Vedr. Ændring af logo.
Der er flertal for forslaget, der er dog ønske om at man skal have skabelon/model udleveret fra HB til brug i de respektive foreninger, alternativt skal HB stå for at få fremstillet mærker til de enkelte foreninger.
Forslag 2: Fast lægges af dato for udtagelse og oprykning, samt at resultatet ved opryknings konkurrencen kan bruges som udtagelses resultat ved DM.
Der er flertal for forslaget. Forsamlingen mener dette bør træde i kraft pr. 01 januar 2016.
Forslag 3: Ændring af metoden i at udvælge overdommeren på.
Der kan ikke stemmes for forslaget.
Forslag 4: Ændring i de almindelige bestemmelser om beskrivelsen af de hunde der kan stilles til kåring i PH. Der er flertal for forslaget.
Forslag 5: Ændring af 2 dommer systemet i en prøve periode.
Der kan ikke stemmes for forslaget.
Forslag 6: Ændring af minimums point ved kåring.
Der er flertal for at dette ændres tilbage til de 85 point.
Forslag 7: Oplysning om afleverings form ved apporterings øvelsen.
Der er flertal for forslaget.
Forslag 8: Fristen for at finde 4 repræsentanter til DM.
Der er hverken for eller i mod forslaget, da forsamlingen ikke mener at dette vil blive et problem i vores område.
Forslag 9: Ændring af datoer for udtagelses konkurrencer i kriminal- og vindeklassen.
            Der kan ikke stemmes for forslaget.



  1. Peders forslag fra område generalforsamling drøftes bordet rundt og der er ikke tilslutning for at ” nedlægge” områdebestyrelsen. Der er derimod et ønske fra de respektive foreninger om af fastholde formandsmøderne. Efter en længere debat, vedtages det at bestyrelsen bibeholdes som den er pt. Der vil fremover blive afholdt formandsmøder ca. hver anden måned. Ved disse formandsmøder har hver forening ret til at deltage med 2 repræsentanter. Hver forening har kun EN STEMME, hvis der måtte komme et emne op som der skulle stemmes om. Derefter vil det være flertallet af afstemningen der bestemmer udfaldet.
  2. Aabenraa har ønske om en TO-DO liste for afholdes af konkurrencer. Hvad er forventninger til bespisning, præmier mv. Brian laver et udkast til sådan en liste som sendes rundt til de respektive formænd og bestyrelsen, i god tid inden næste møde.
  3. Peder foreslår at man sørger for de bedste arealer som muligt til udtagelseskonkurrencerne. Evt. skal foreningerne gå sammen om at holde udtagelsen. Man kunne evt. lade konkurrence udvalget påtage sig opgaven at finde de bedst egnede arealer til de enkelte udtagelser, og så lade de respektive foreninger tættest på arealerne afholde konkurrencen. Konkurrence udvalget laver et oplæg til en ”drejebog” som kan blive præsenteret på næste møde.
  4. Vejle vil sende indbydelse ud om fællestræning den 15. marts 2015 i skov. Det er samme dag som der er mønstring af øvelse 11. figuranter i Haderslev.
  5. De konkurrencer som foreningerne afvikler med tilskud fra området, skal indsende regningerne til kasseren (Keld Stabell) senest 14 dage efter at en konkurrence er afholdt. Regninger der er kasseren i hænde senere vil ikke blive betalt. Der er en forening som har indsendt regninger fra udtagelses konkurrence og et mesterskab afholdt sidste efterår. Disse vil ikke blive betalt da, man syntes at det er lagt over en acceptabel frist for indsendelse af regninger.
  6. Datoer for de næstkommende formandsmøder.
13. april 2015 kl. 19.00
15. juni 2015 kl. 19.00
17. august 2015 kl. 19.00
19. oktober 2015 kl. 19.00
11. januar 2016 kl. 19.00

  1. Aktivitets kalender vil blive tilrettet i løbet af 2015, men datoer for arrangementer i 2016. Datoen for dommervedligehold i Haderslev næste år er 6. februar 2016 kl. 09.00.


På bestyrelsens vegne.
Per Skytt Larsen
            Sekretær.
                                   

Ingen kommentarer:

Send en kommentar